Kenyamanan dalam bekerja, tidak melulu tergantung pada rekan kerja. Pengaturan segala hal, termasuk tata letak peralatan juga membantu Anda untuk lebih nyaman dalam bekerja. Berikut tips yang dapat Anda ikuti untuk pengaturan di kantor demi kenyamanan Anda.
1. Bersihkan tiap-tiap laci di meja, isi dengan barang-barang yang benar-benar berguna.
2. Bersihkan meja Anda dengan pembersih debu.
3. Letakkan barang-barang penting di meja (komputer, telepon, fax, file)
4. Jika Anda bekerja dengan lebih dari satu orang atur meja per kotak untuk setiap satu orang.
5. Buat to do list tiap hari di meja.
6. Atur email: Masuk file, untuk dibaca, untuk dibalas.
7. Gunakan wadah yang berbeda untuk setiap peralatan mulai dari penjepit kertas dan bolpoin.
8. Gunakan baki untuk untuk mengatur kertas di atas meja.
9. Sediakan laci untuk masing-masing kotak kerja, barang-barang dsb.
10. Gunakan kotak penyimpanan untuk menyimpan data sesuai tanggal.
11. Beli kotak majalah untuk menyimpan booklet, majalah, katalog yang harus disimpan.
12. Buat file untuk artikel dari koran atau majalah atau scan di komputer Anda.
13. Gunakan menyimpan file yang sederhana dan teratur.
14. Beri kode warna pada file yang Anda buat untuk mempermudah menemukannya.
15. Jangan meletakkan berkas berlebihan. Hal itu akan memungkinkan hilangnya beberapa informasi dalam berkas.
16. Jangan meletakkan barang yang berlebihan di laci. Ini akan membuat Anda mencari file yang Anda butuhkan.
17. Atur file-file besar dengan folder file dalam.
18. Beri label tergantung pada di depan masing-masing file.
19. Jawab telepon-telepon penting. Tinggalkan pesan khusus dan kapan tepatnya Anda akan membalas telepon.
20. Buat penggolongan dalam semua kartu dan stempel di meja Anda.
0 comments:
Posting Komentar